Introduction
Vous avez 8, 10 ou 15 ans d’expérience dans les ressources humaines, mais vous n’avez pas de diplôme Bac+5. Vous avez tout fait sur le terrain : recrutement, droit social, dialogue avec le CSE, gestion des talents. Pourtant, l’absence d’un titre formel vous bloque lors de certaines candidatures ou négociations salariales. Justement, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est le dispositif légal conçu pour vous. Concrètement, elle fait reconnaître officiellement vos compétences par un jury indépendant, sans reprendre les études à plein temps.
Ce que vous allez apprendre
✔ Ce qu’est la VAE — et ce qu’elle n’est pas
✔ VAE vs VAP : deux dispositifs à ne pas confondre
✔ Les conditions pour obtenir un Bac+5 RH par VAE
✔ Le processus complet — de la recevabilité au jury
✔ Ce que le jury évalue — et comment préparer votre dossier
✔ Comment financer votre VAE et combien ça coûte
Ce qu’est la VAE — et ce qu’elle n’est pas
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un droit légal. Précisément, elle est inscrite dans le Code de l’éducation (articles L335-5 à L335-6) et le Code du travail (articles L6411-1 à L6421-8). Ainsi, toute personne justifiant d’au moins un an d’expérience peut faire valider tout ou partie d’une certification par un jury. Concrètement, cette validation repose sur les acquis professionnels — sans avoir à suivre la formation initiale correspondante.
Ce qu’est la VAE | Ce qu’elle n’est pas |
Un droit légal accessible à tout actif ayant l’expérience requise | Un raccourci ou une voie de facilité — le dossier est exigeant et le jury est rigoureux |
Une reconnaissance officielle des compétences acquises dans le travail | Une simple équivalence automatique de l’expérience — le jury valide les compétences, pas les années |
Une voie vers une certification de même valeur que la formation initiale | Une certification de second rang — le RNCP38112 obtenu par VAE a exactement la même valeur qu’obtenu par formation |
Une démarche personnelle que le candidat pilote (accompagné) | Une procédure entièrement gérée par l’établissement — vous êtes acteur de votre VAE |
Cumulable avec un emploi — pas besoin de quitter son poste | Une formation à suivre — la VAE valide l’expérience, elle n’est pas une formation |
📊 Le chiffre à retenir
En 2024, plus de 100 000 dossiers de VAE ont été initiés en France, toutes certifications confondues. Le taux de validation totale est d’environ 55 à 65 % selon les certifications — une VAE bien préparée a de très bonnes chances d’aboutir.
Source : Service-Public.fr — Guide de la VAE, 2026.
VAE et VAP : deux dispositifs à ne pas confondre
Les professionnels RH expérimentés ont accès à deux dispositifs distincts. En effet, ils répondent à des besoins différents et ne s’excluent pas mutuellement.
Dimension | VAE — Validation des Acquis de l’Expérience | VAP — Validation des Acquis Professionnels |
Objectif | Obtenir tout ou partie d’une certification (diplôme ou titre RNCP) en faisant valider son expérience professionnelle par un jury | Accéder à une formation sans avoir le prérequis académique habituel — l’expérience remplace le diplôme d’entrée |
Résultat | La certification visée (partiellement ou en totalité) — sans suivre la formation initiale | L’autorisation d’accéder à la formation — vous obtiendrez ensuite la certification par la formation elle-même |
Condition minimale | 1 an d’expérience en rapport avec la certification visée (tous secteurs, bénévol, associatif, professionnel) | Au moins 3 ans d’expérience professionnelle ou équivalent — conditions variables selon l’établissement |
Durée | 6 à 18 mois selon la certification et le niveau de préparation du dossier | Quelques semaines — c’est une démarche administrative préalable à l’entrée en formation |
Pour qui | Professionnel RH expérimenté souhaitant faire certifier ses compétences SANS suivre la formation | Professionnel RH souhaitant entrer dans le mastère RH sans avoir le Bac+3 requis — PUIS suivre la formation |
En résumé : si vous voulez faire certifier votre expérience sans suivre de formation, c’est la VAE. Si vous voulez accéder au mastère RH sans avoir le Bac+3 prérequis, c’est la VAP. Ensuite, vous suivrez la formation pour obtenir le titre.
Les conditions pour obtenir le titre RNCP38112 par VAE
Le titre Manager des Ressources Humaines (RNCP38112) de niveau 7 est accessible par VAE. Voici les conditions à remplir pour déposer un dossier de recevabilité.
- Durée d’expérience : au moins 1 an d’expérience (soit 1 607 heures travaillées) dans des activités en lien direct avec le RNCP38112. Cette expérience peut être professionnelle, associative ou bénévole. Elle doit cependant être documentable.
- Nature des activités : les activités doivent couvrir tout ou partie des blocs de compétences du RNCP38112 — recrutement, gestion des carrières, droit social, relations sociales, politique de rémunération, pilotage stratégique RH. Plus la couverture est large, plus la validation sera complète.
- Niveau de responsabilité : pour une validation totale d’un titre niveau 7, l’expérience doit démontrer un niveau de responsabilité et d’autonomie élevé. Autrement dit, des décisions autonomes sur des sujets RH complexes — pas seulement de l’exécution.
- Documentation des acquis : chaque compétence doit s’appuyer sur des situations de travail réelles et vérifiables — des missions, des projets, des résultats mesurables. En pratique, vous les décrivez précisément dans le livret 2.
Les blocs de compétences du RNCP38112 (titre visé)
- Bloc 1 — Définir et déployer la stratégie RH en cohérence avec la stratégie de l’organisation
- Bloc 2 — Gérer l’administration du personnel et la paie
- Bloc 3 — Recruter et fidéliser les talents
- Bloc 4 — Développer les compétences et les parcours professionnels
- Bloc 5 — Piloter les relations sociales et le dialogue social
- Bloc 6 — Assurer la conformité juridique et sociale de l’organisation
Une validation partielle est possible (1 ou plusieurs blocs) — les blocs non validés par VAE peuvent ensuite être complétés par une formation complémentaire.
Le processus complet — de la recevabilité au jury
N° | Étape | Ce que ça implique |
1 | Choix de la certification et du certificateur | Identifier la certification cible (RNCP38112 — Manager des Ressources Humaines), puis le certificateur — ISFOGEP dans le cas du titre de NEO RH Campus. C’est le certificateur, pas l’école de formation, qui valide la VAE. |
2 | Dépôt du livret 1 (recevabilité) | Remplir le livret 1 : état civil, parcours professionnel, liste des activités exercées, estimation de la durée d’expérience en rapport avec le titre. Ce dossier est instruit par le certificateur qui prononce la recevabilité (ou non) dans un délai de 2 mois. |
3 | Accompagnement VAE | Une fois la recevabilité prononcée, vous pouvez (et c’est fortement recommandé) vous faire accompagner par un professionnel de la VAE pour rédiger le livret 2. NEO RH Campus propose un accompagnement VAE — vérifier les modalités auprès de l’équipe. |
4 | Rédaction du livret 2 (dossier de preuves) | Le cœur de la VAE : pour chaque bloc de compétences, vous décrivez précisément 3 situations de travail significatives — contributions, décisions et résultats à l’appui. Ce livret atteint entre 80 et 150 pages selon la certification. C’est l’étape la plus longue : comptez 3 à 6 mois de travail. |
5 | Présentation devant le jury | Entretien de 30 à 60 minutes devant un jury de professionnels RH et de représentants du certificateur. Le jury peut approfondir certains points de votre livret 2 ou vous demander des situations complémentaires. Par ailleurs, vous pouvez être accompagné d’une personne de votre choix. |
6 | Délibération et décision | Le jury délibère et prononce son verdict. Trois issues sont possibles. D’abord, la validation totale : vous obtenez le titre RNCP38112. Ensuite, la validation partielle : vous obtenez un ou plusieurs blocs, à compléter ultérieurement. Enfin, le refus — rare pour un dossier bien préparé. |
Ce que le jury évalue — et comment préparer votre dossier
Le jury VAE évalue une chose centrale : la correspondance entre vos acquis d’expérience et les compétences définies dans le référentiel RNCP38112. Il ne note pas votre orthographe, votre style d’écriture ou la longueur de votre dossier. Il cherche à comprendre ce que vous avez réellement fait et comment vous l’avez fait.
Les erreurs les plus fréquentes dans les dossiers VAE RH
- Lister des responsabilités sans décrire des actions concrètes : « j’étais responsable du recrutement » ne suffit pas — le jury veut savoir comment, avec quels outils, pour quels résultats
- Rester dans le vague sur sa contribution personnelle : « nous avons mis en place un accord GPEC » → quelles étaient vos actions spécifiques ? Qu’avez-vous décidé en autonomie ?
- Ne pas couvrir tous les blocs de compétences : un dossier fort sur le recrutement mais inexistant sur le droit social ne peut valider qu’un bloc partiel
- Surestimer son niveau de responsabilité : le jury valide le niveau 7, qui suppose une autonomie décisionnelle réelle. Avoir exécuté des tâches RH complexes n’est pas la même chose qu’avoir piloté une politique RH
Les bonnes pratiques pour un dossier solide
- Utiliser la méthode STAR : Situation (contexte), Tâche (rôle attendu), Action (ce que vous avez fait précisément), Résultat (ce que ça a produit de mesurable) — pour chaque situation décrite dans le livret 2
- Rassembler des preuves documentaires : emails, comptes-rendus de réunion, documents RH produits, accords signés, rapports de formation, données chiffrées — le jury peut demander à voir les preuves mentionnées
- Se faire accompagner : un accompagnateur VAE connaît le référentiel et sait vous aider à mettre en valeur les bons éléments de votre expérience — sans mentir, mais sans vous sous-estimer non plus
- Préparer l’entretien : s’entraîner à l’oral, anticiper les questions du jury sur les points les plus complexes du dossier, identifier ses propres zones d’incertitude pour ne pas être pris de court
Financer votre VAE et combien ça coûte
La VAE est un droit — elle peut être financée par plusieurs dispositifs selon votre situation.
Dispositif | Pour qui | Ce qu’il finance |
CPF (Compte Personnel de Formation) | Tout salarié disposant de droits CPF — consultable sur moncompteformation.gouv.fr | Frais de la VAE (accompagnement, frais de jury) — dans la limite des droits disponibles |
Plan de développement de l’employeur | Salarié dont l’employeur accepte de cofinancer la démarche — souvent dans le cadre d’une évolution interne | Frais de VAE + maintien de la rémunération pendant les séances d’accompagnement |
Congé VAE | Salarié en CDI ou CDD souhaitant se consacrer à la préparation de la VAE pendant ses heures de travail | Maintien partiel ou total de la rémunération pendant les séances d’accompagnement et l’entretien jury — dossier à déposer à France Travail |
France Travail (Pôle Emploi) | Demandeur d’emploi inscrit à France Travail dont le projet de VAE est validé par le conseiller | Financement des frais de VAE dans le cadre d’un projet professionnel défini |
Coût indicatif d’une VAE RH (hors coûts de formation complémentaire éventuelle) :
- Frais de certification et de jury : 500 à 1 500 € selon le certificateur
- Accompagnement VAE : 500 à 2 000 € pour un accompagnement complet (12 à 20 heures) — souvent finançable par CPF
- Coût total estimé : 1 000 à 3 500 € — entièrement finançable par CPF pour la plupart des profils
Questions fréquentes
Question | Réponse |
Mon alternance en grand groupe est-elle valorisée par les cabinets de conseil RH ? | Oui — et c’est souvent un avantage décisif sur des profils juniors sans expérience terrain. Les cabinets de conseil RH recherchent des consultants qui comprennent leurs clients — des DRH et RRH de grandes organisations. Un étudiant qui a géré des processus RH réels en grand groupe (recrutement, PDC, tableau de bord social, dialogue social) parle le même langage que le client dès le premier jour. Les cabinets boutique spécialisés RH et les practices RH des grands cabinets (Deloitte, PwC, BDO) valorisent particulièrement ce type de profil. L’expérience en grand groupe accélère la mise en posture consultant et réduit le temps de formation interne — ce qui en fait un profil immédiatement rentable pour le cabinet. |
Quand candidater à un cabinet de conseil RH quand on est en mastère RH en alternance ? | Le timing optimal est de commencer à se renseigner 12 mois avant la fin de l’alternance — en suivant les actualités des cabinets, en demandant des entretiens informationnels et en identifiant les consultants juniors qui ont un profil similaire. Les candidatures formelles s’envoient 4 à 6 mois avant la fin du contrat d’alternance. Deux fenêtres possibles : en cours de 2e année (avantage : vous avez vos meilleurs projets en cours ; inconvénient : certains cabinets préfèrent les profils disponibles) ou dans les 3 mois post-diplôme (avantage : disponibilité immédiate ; inconvénient : les postes du cycle septembre peuvent être déjà pourvus). |
Quels cabinets de conseil RH recrutent des profils sortant d’une alternance bac+5 ? | Les cabinets les plus ouverts aux profils bac+5 alternance sont : les cabinets boutique spécialisés RH (Arctus, Alixio, Altedia, Stimulus — 10 à 100 personnes, besoin de consultants opérationnels rapidement) ; les practices RH des cabinets de conseil généraliste (Deloitte People & Organisation, PwC People, BDO RH) pour les missions d’audit social, accompagnement du changement et transformation RH ; et les cabinets de recrutement mid-market (Michael Page practice RH, Robert Walters). Les cabinets de type MBB (McKinsey, BCG, Bain) recrutent principalement dans les grandes écoles sur des profils très différents — ils ne sont généralement pas dans la cible des mastères RH alternance. |
Conclusion
La VAE est le dispositif le plus adapté aux professionnels RH expérimentés. En effet, elle fait reconnaître leur expertise sans reprendre les études à plein temps. Certes, elle demande un investissement réel en temps et en énergie, notamment pour la rédaction du livret 2. Mais elle aboutit à une certification de même valeur que la formation initiale.
Vous êtes dans cette situation ? Alors la première étape est de contacter l’équipe de NEO RH Campus. Ensemble, vous évaluerez la correspondance entre votre expérience et les compétences du RNCP38112. Enfin, vous choisirez entre la VAE (certification sans formation) et la VAP (accès à la formation sans Bac+3). L’entretien d’orientation est gratuit et sans engagement.
Pour aller plus loin
Consultez notre processus d’admission (VAE et VAP), l’ensemble de nos certifications et reconnaissances, ou le programme complet du Mastère Manager des Ressources Humaines.
Sources
- France Compétences — Fiche RNCP38112, section VAP et accès — francecompetences.fr
- Légifrance — Code du travail, articles L6411-1 à L6421-8 (validation des acquis de l’expérience) — 2026
- Légifrance — Code de l’éducation, articles L335-5 à L335-6 (VAE) — 2026
- Service-Public.fr — Guide de la VAE — 2026
- NEO RH Campus — Pages Admission, Certifications & Reconnaissances, Mastère Manager des Ressources Humaines — neo-campus.org
